Formula menggabungkan kalimat dari beberapa kolom menjadi satu kolom.
Anda pernah mengalami masalah dengan file excel anda karena formatnya acak-acakan. Padahal database yang baik tentunya setiap satu kalimat harus berada utuh pada satu kolom agar apabila dijadikan sebagai databese source, agar informasinya akurat.
Atau anda mendapatkan masalah dengan kalimat di microsoft word yang tidak terhubung antara satu baris dengan baris lainnnya dalam satu paragraph atau semua kalimat dalam satu file (misal laporan), tentu akan memakan waktu lama jika harus menghubungkan baris perbaris.
Atau anda akan membuat file excel yang berformat .csv. untuk diaplikasikan dalam software lain seperti koordinat untuk land desktop development. Sementara data yang anda miliki masih berada di 3 kolom. Jika hanya sepuluh record, mungkin nda masalah, tetapi jika datanya ratusan atau ribuan?!!
Menggabungkan kalimat dalam satu paragraf
Sebagai contoh kalimat yang tersesun sebagai berikut :
Kalimat pertama
Kalimat kedua
Kalimat ketiga
Kalimat keempat
Kalimat kelima
Kalimat keenam
Kalimat ketujuh
Selanjutnya Copy kalimat tersebut dengan cara mengeblok-nya dan Paste dikolom pertama microsoft excel sehingga susunannya sebagai berikut :
Kalimat pertama : Kolom A1
Kalimat kedua : Kolom A2
Kalimat ketiga : Kolom A3
Kalimat keempat : Kolom A4
Kalimat kelima : Kolom A5
Kalimat keenam : Kolom A6
Kalimat ketujuh : Kolom A7
Selanjutnya masukan Formula berikut pada sembarang kolom sebagai contoh dikolom B1
Formulanya adalah sebagai berikut
=A1&""&A2&""&A3""&A4&""&A5&""&A6&""&A7&"
Kemudian tekan enter
Hasilnya adalah sebagai berikut:
Selanjutnya anda dapat mengkopi kalimat tersebut kedalam Microsoft word.Anda dapat memperpanjang formulanya sesuai dengan kebutuhan, dan anda tidak perlu menuliskan lagi formulanya untuk paragraf selanjutnya, karena anda cukup meng-copy kalimat dari word dan di-paste kekolom “A1”, maka pada kolom B1 otomatis akan ikut berubah. Tinggal copy dan paste di ms.word.
Menggabungkan beberapa kolom menjadi satu kolom disertai tanda koma (,)
Formulanya hampir sama dengan formula pertama, kita tinggal menyisipkan tanda koma (,) diantara tanda petik (“,”). Lebih jelasnya dapat dilihat dalam gambar dibawah ini.
Formula kita ketikan dikolom “D1”, selanjutnya drag kebawah sesuai jumlah record yang ada.Selamat mencoba.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar